Un acteur clé de la supply chain face aux défis de la croissance
Fondée en 2007 et basée à Avenches (Suisse), la société Spontis est un maillon essentiel de la supply chain en Suisse, notamment pour les grands distributeurs électriques et les acteurs publics. Avec une quarantaine de collaborateurs, l'entreprise s'attache à standardiser le matériel et mutualiser les volumes d'approvisionnement pour garantir une qualité de service irréprochable.
Au coeur de cette mécanique, Livia SCHOPFER, Responsable Logistique depuis 13 ans, pilote l'optimisation des flux et la gestion des stocks. Face à une saturation de l'espace de stockage, elle a choisi l'expertise d'Actiwork pour repenser l'entrepôt.
Le défi : Crise des approvisionnements et explosion des volumes
En 2022, suite aux perturbations mondiales liées à la Covid-19, Spontis fait face à un allongement critique des délais de livraison de ses fournisseurs et clients. Pour sécuriser ses clients et éviter les ruptures, l'entreprise prend une décision stratégique : augmenter massivement ses stocks.
Parallèlement, Spontis développe une nouvelle activité de stockage logistique pour le compte de tiers (qu'ils appellent "stockage pur"). Les volumes explosent, et l'infrastructure existante atteint ses limites.
Les contraintes de l'ancienne organisation :
Perte de place : Les petits matériels étaient stockés dans des armoires fixes à tablettes, occupant une surface au sol disproportionnée.
Manque d'ergonomie : Des allées de circulation trop étroites compliquaient le croisement des préparateurs de commandes.
Inefficacité : Les collaborateurs perdaient un temps précieux à circuler entre les armoires pour chercher et prélever des marchandises au fond des tablettes.
La recherche de solution : simplicité et rapidité d'installation
Pour gagner des mètres carrés, l'équipe logistique imagine d'abord la construction d'une mezzanine industrielle. Mais le projet s'avère trop lourd : délais d'autorisation fastidieux, modifications structurelles du bâtiment et normes de sécurité complexes.
Le choix se porte alors sur une solution simple et parfaitement adaptée : les racks équipés de tiroirs à palettes.
Pourquoi choisir Actiwork ? Entre réactivité et réassurance technique !
Collaborer avec une entreprise basée à l'étranger (en France) représentait une crainte initiale pour Spontis, très attachée aux entreprises de proximité pour la réactivité du service après-vente.
C'est la découverte du site internet d'Actiwork par un collaborateur et la première prise de contact qui ont fait la différence :
Une réactivité exemplaire : Des réponses immédiates et transparentes dés les premiers échanges.
Une expertise sectorielle rassurante : L'expérience éprouvée d'Actiwork sur ce type d'installations complexes a immédiatement mis en confiance la direction de Spontis.
Le projet a été co-construit à travers plusieurs échanges budgétaires et techniques, associant différents experts pour aboutir à la solution idéale, livrée sans aucune interruption de l'activité.
Les résultats : gain d'espace, de temps et de confort de travail
L'installation des tiroirs à palettes Actiwork a transformé le quotidien de l'entrepôt. Mieux encore : Spontis a profité de ce déménagement pour repenser intégralement sa gestion des stocks en fonction du taux de rotation des produits, une grande première pour l'entreprise.
| Avant Actiwork | Après l'installation Actiwork |
| Stockage sur tablettes fixes en armoires, accès difficile au fond | Tiroirs extractibles : accès total et ergonomique au matériel |
| Allées étroites, embouteillages de préparateurs | Flux fluides : espace libéré et circulation optimisée |
| Perte de temps en picking et recherches | Efficacité maximale : préparation plus rapide grâce au classement par rotation |
| Saturation critique des surfaces au sol | Densification de l'espace : gain de place majeur et rangement sécurisé |
Un bilan 100% positif pour les équipes terrain
Au delà des indicateurs de performance (KPI) purement logistiques (surface gagnée, gain de temps), l'impact humain est une réussite totale. Les préparateurs se sont très vite approprié la nouvelle zone de stockage et sans aucune difficulté.
Lorsqu'on demande à Livia Schopfer ce qu'elle changerait si elle devait recommencer le projet aujourd'hui, sa réponse est sans équivoque : "Nous n'avons rencontré aucune difficulté ni contrainte importante. Je n'ai absolument rien à changer."
Découvrez l'entretien vidéo avec Livia Schopfer
Découvrez l'utilisation concrète en vidéo avec Mickaël, logisticien Spontis :
Le rayonnage à tiroirs pour palettes est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent densifier leur stockage sans engager de lourds travaux de structure (type mezzanine). En permettant un accès ergonomique et rapide aux marchandises, il améliore directement la productivité des préparateurs tout en garantissant leur sécurité.